各特装施工服务商:
第 138 届广交会特装展台审图工作将于 2025 年 9 月 19 日正式启动。为保障审图工作高效推进,确保后续进场施工手续顺利办理,现就报图规范及相关要求通知如下:
从往届审图情况来看,部分服务商提交的报图资料存在两类突出问题:一是保险单信息未完善(如关键条款缺失、投保主体与实际施工主体不符等);二是误传无关材料(如错传其他展会资料、非报图要求的冗余文件等)。此类问题不仅延缓审核进度,也额外占用审图人员工作精力,影响整体审图效率,本届报图需重点规避。
针对第 138 届广交会审图工作,组委会已新增部分报图规范要求(具体内容详见本通知对应工作群内历史消息)。请各服务商务必于审图启动前,认真查阅群内相关文件,确保报图资料完全符合本届最新要求,避免因未掌握新规导致报图不通过。
为进一步规范报图管理,提升审图质量,本届审图组将建立 “各特装施工服务商不规范报图记录台账”,对存在报图材料虚假、信息缺失、格式不符等问题的情况进行统计。根据《广交会特装展台施工服务商评估管理办法》,将对累计不规范报图次数较多的服务商,予以扣减年度评估分数处理,评估结果将影响后续广交会服务合作资格。
请各服务商高度重视报图工作,在提交资料前务必逐项核对:
真实性:确保所有报图材料(如保险单、资质证明等)真实有效,无伪造或篡改信息;
准确性:严格按照报图模板填写信息,避免关键数据(如展台尺寸、承重参数等)错误;
完整性:检查材料是否齐全,无漏传、少传情况(如缺少签字盖章页、技术说明文件等)。
规范报图不仅能提升审图通过率,更能为后续进场施工手续办理预留充足时间,保障展台搭建工作顺利开展。
若对审图要求、报图流程存在疑问,可自 2025 年 9 月 19 日起,通过以下电话咨询审图组:
联系电话:020-89139991、020-89139995、020-89139916
特此通知。
第 138 届广交会审图组
2025 年 9 月 12 日
更多咨询,可拨打力美会展客服电话:400-825-0590,访问力美会展官网:www.lmztdj.com 竭诚为您服务!