第138届广交会参展服务单位办证工作通告

各交易团、商/协会、进口展招展合作机构、特装施工服务商和驻会服务单位：

为做好第138届广交会证件办理工作，从严证件申办和审核，请各单位按以下要求配合做好本届广交会

办证工作，通告如下：

一、主要变化

（一）参展商证、参展代表证、服务证调整为二维码证件。

（二）参展商证本届免费办理，仅当届当期有效，原多届证件取消。

（三）出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理

参展商证

，办证时需提交在该企业近3个月以上的社保证明；其余参展人员办理参展商证和参展代表证时，

需提交参展企业出具的书面说明材料，内容如社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、

股权关系证明等。

（四）本届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，

在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办

证记录，各单位务必对预警人员从严审批。

（五）出口展参展人员申办参展商证或参展代表证，均需下载使用“广交会供应商APP”提交本人申请，

不能代为提交。

（六）内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。

（七）不受理特装施工服务商新增证件指标申请。

二、证件申请和使用要求

（一）广交会期间进入广交会展馆的人员、车辆均应按规定办理进馆证件，经安检、验证后进馆，

在馆期间应自觉配合、服从大会管理规定，维护展会秩序。

（二）广交会证件申请单位和个人应遵循“谁申请谁负责”的原则，落实主体责任，按大会证件管理

规定要求，如实提交申请资料，确保真实、有效，不得为无关的人员、车辆办证。

（三）广交会证件使用遵循“一人一证”“一车一证”“谁使用谁负责”原则。

（四）持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定，并按以下要求使用证件：

1.在馆期间不得从事与证件身份和适用范围不相符、扰乱展会秩序的行为。

2.在馆期间应规范佩戴证件，有照片一面朝外，不得故意反戴、遮掩或不佩戴证件。

3.不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，

不得冒用、盗用他人人员证件。

4.需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查。

5.持证人员应按照证件有效期和准入时间要求进馆。

（五）除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他持证车辆须严格按照车证上载明的入口、区域

进馆通行。车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、伪造、倒卖。

（六）广交会证件仅作为持证人员、车辆在广交会期间出入广交会展馆的凭证，不作其他证明、

保证使用。

（七）为避免扎堆办证，各类人员证件应至少提前一天提交办证申请，筹撤展货车、大客车证件

应至少提前三天提交办证申请。

三、证件申请

    广交会实行全面提前办证和网络预约办证，请各申请单位通过网络提交办证申请资料。

（一）办证地点、时间及办证类型。

（二）人员及车辆资料提交。

1.出口展参展商证和参展代表证。

申请人员通过“广交会供应商APP”（首次注册须完成人脸活体检测）自行提交证件申请，填写提交包括个人姓名

（含拼音）、工作岗位、手机号、身份证正反面照片、个人免冠照等资料。

出口展展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证，办证时需

提交在该企业近3个月以上的社保证明；其余参展人员办理参展商证和参展代表证时，需提交参展企业出具的书面

说明材料，如社保证明、与参展企业的关系、承担的参展职责、股权关系证明等。

如企业在同一展期多展区参展，须先完成所有展区的展位负责人确认及办证申请审核，才能提交当期其他参展人员

的证件申请。

2.内停大客车证。

交易团按需申请大客车停车位，9月20日前，完成《第138届广交会内停大客车停车位申请表》后提交证件服务中心，

原则上申请的车位数量不超过第137届广交会交易团实际使用数量。每个大客车停车位分配3个内停大客车证指标。

各商/协会、进口展区的内停大客车停车位和大客车证指标按系统设定数量办理。

内停大客车证办证申请增加交易团下榻酒店信息及大客车辆ETC办理截图两项填报要求。

3.其它证件。

其它证件由各申请单位通过证件系统创建申请单，将填报链接或自动生成的二维码分发到申请人，申请人通过

“广交会办证资料填报页面”提交办证资料。往届已通过证件系统填报个人信息且无变化的，本届广交会

无需重新采集，可直接提交办证申请。

（三）证件审核。

第138届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，

在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录。

当办证申请人员出现4次或5次不同证种或不同所属企业办证记录的，系统提示“黄色预警”；出现6次及以上

不同证种或不同所属企业办证记录的，证件系统提示“红色预警”。交易团、参展企业须对预警对象从严审批，

非必要不予审核通过，办证审核当中不负责任的将予以严肃处理。

预警对象经审核被判定为“办证资质不通过”的，本届广交会将不允许再提交任何证件申请。

2.出口展同一展期内，任一展位负责人的证件申请未经证件中心审核通过前，该企业当期所有参展商证和

参展代表证件均无法打印。

（四）专人办理。

请各单位指定办证专员负责办证工作，开展办证工作之前，请各交易团、商/协会、特装施工服务商填写

《办证工作责任书及办证专员登记表》，办证专员签名并加盖公章后，分别交到广交会办证中心

（C区16号馆一楼东侧）参展商证发证组（交易团、商/协会）及广交会办证中心（D区综合服务中心三楼）

筹撤展证受理组第一组（特装施工服务商）。办证专员的证件在10月8日前完成办理。

四、新增证件指标

各交易团、商/协会可按需申请增加参展代表证、来宾证、筹/撤展人员、内停小车证及货车证指标。

五、未成年人进馆管理

鉴于广交会是重要国际商务场合，人员规模大，场馆环境复杂，为保障良好的展会秩序和人员安全，广交会

举办期间原则上未满18周岁的未成年人不允许进馆。参展商如特殊原因确有未成年人陪同进馆需求，须申请

办理“未成年人陪同进馆证”。

六、违规人员和车辆处理

请各单位切实按照《中国进出口商品交易团证件管理规定》履行证件办理和使用主体责任，违规人员和车辆

证件按《中国进出口商品交易会违规人员和车辆证件处理办法（试行）》进行处理。

七、证件使用

（一）广交会举办期间，所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆，全员验证时间

从10月9日起至11月5日止。

除打印日期的各类证件按日期使用外，参展商证的有效期覆盖当期的筹、撤展期。

（二）参展企业人员在展位上开展业务时，需佩戴本企业的有效参展商证或参展代表证，不得佩戴、

使用其它类型证件。

八、咨询电话

证件办理业务：020—89074092（9月25日后启用）。

九、附件

包括《第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理的有关说明》

《办证工作责任书及办证专员登记表》

《第138届广交会证件指标调增申请表》

《来宾证申请表》

《广交会未成年人进馆申请书（参展商）》

《参展人员身份关系证明》

《第138届广交会内停大客车停车位申请表》，以上文件不再另行印发纸质版，

请各单位自行从广交会官网下载、查阅和使用。

附件：1.第138届广交会参展、服务单位人员、筹撤展车辆证件办理说明

　　　2.证件办理工作责任书及办证专员登记表

　　　3.第138届广交会证件指标调增申请表

　　　4.来宾证申请表

　　　5.广交会未成年人进馆申请书（参展商）

　　　6.参展人员身份关系证明

　　　7.第138届广交会内停大客车停车位申请表

                                                                         中国进出口商品交易会

                                                                                    证件服务中心

                                                                                                                                         2025年9月13日

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