广州展台搭建公司 | 拎包参展全流程服务 - 力美会展

一、展会评估：前置规划需衔接展台设计搭建方向

作为深耕国内高端会展服务多年的专业展览综合服务商，力美会展需先完成展会深度调研，包括展会规模、目标受众画像、同行业参展竞品的展台设计搭建风格及亮点，形成《展会价值评估报告》。报告中，力美会展需明确 “展台设计搭建” 的初步适配建议，比如结合广州设计周 “亲爱” 主题，力美会展可推荐符合品牌调性的空间布局方向（如开放式洽谈区、沉浸式展品区）；同时力美会展需预估不同展台设计搭建方案的成本区间，力美会展凭借过往服务经验，能精准测算材料、施工等费用，帮助您快速判断参展性价比，避免后续方案与展会定位脱节。

二、策划沟通：全流程透明化，锁定展台设计搭建核心需求

1. 力美会展需建立专属沟通小组，小组成员需深入对接品牌理念、展品核心卖点、参展目标（如招商、品牌曝光），并由力美会展同步 “展台设计搭建” 的全流程节点（如设计初稿交付时间、搭建工期），力美会展需定期主动反馈进度，确保您无需主动跟进。

2. 针对 “拎包” 需求，力美会展需明确告知服务边界，比如力美会展是否包含展台设计搭建所需的材料采购、资质报备（如特装展位消防审批），以及力美会展是否涵盖展品陈列、宣传物料布置等附加服务，力美会展需以书

面形式列明服务清单，避免后期出现责任推诿。

三、方案设计：展台设计搭建需兼顾美观与实用

1. 力美会展提供的方案需包含 “展台设计搭建” 的详细落地内容：空间布局（展品区、洽谈区、休息区比例）、色彩搭配（匹配品牌 VI）、材质选择（力美会展优先选用环保可回收材料，符合展会绿色要求），同时力美会展需提供 3D 效果图及实景模拟视频，让您直观感知效果；力美会展还可根据需求，提供不同风格的备选方案，供您对比选择。

2. 力美会展需结合展品特性优化展台设计搭建细节，比如展示大型设备时，力美会展需预留足够承重结构；展示小件精品时，力美会展需设计定制化陈列柜并搭配重点照明，确保展品与展台设计搭建风格融合，突出展示重点；力美会展设计师需全程参与需求沟通，确保方案贴合实际展品特点。

3. 方案修改需高效响应，力美会展承诺在您提出修改意见后 1-2 个工作日内出具调整方案，力美会展设计团队需快速迭代优化，直至确认最终 “展台设计搭建” 方案，力美会展需避免因设计延误影响后续流程，保障参展节奏。

四、布展搭建：全程代劳（包含展品），把控展台设计搭建质量

1. 力美会展需全权负责 “展台设计搭建” 的施工落地，包括力美会展安排材料运输、组织现场施工、开展质量验收，您仅需在搭建完成后进行最终确认。力美会展施工期间需每日同步进度照片，力美会展现场负责人需及时反馈问题（如尺寸偏差、材料瑕疵）并快速整改，力美会展需确保施工质量符合方案标准。

2. 力美会展需严格遵守展会布展时间要求，避免延误；同时力美会展需确保 “展台设计搭建” 符合安全规范（如消防通道预留、用电安全），力美会展需提前完成展会主办方的资质审核，力美会展凭借丰富的报审经验，能高效通过审核，无需您额外协调。

五、展会多媒体与装置：无缝融入展台设计搭建

1. 力美会展需根据 “展台设计搭建” 方案，提供多媒体设备（如 LED 屏、AR 互动设备、音响系统）的租赁、安装与调试，力美会展技术团队需确保设备与展台结构适配（如屏幕嵌入展台墙体、互动设备预留操作空间），展会期间力美会展需安排专人负责设备维护，力美会展维护人员需随时待命，避免故障影响参展。

2. 展会装置（如品牌形象雕塑、主题装饰）需纳入 “展台设计搭建” 整体方案，由力美会展负责设计、制作与安装，力美会展需确保装置风格与展台统一，增强品牌辨识度；力美会展制作团队需严格把控装置工艺，确保细节精致，符合品牌形象。

六、布展配合：细节服务覆盖参展全场景

在 “展台设计搭建” 基础上，力美会展需提供全流程配合：力美会展工作人员协助您清点展品数量、按预设方案摆放展品；力美会展需负责宣传物料（海报、手册）的张贴与摆放，确保物料位置与展台设计搭建协调；同时力美会展需准备基础参展物资（如洽谈桌椅、饮用水、纸笔），力美会展需提前采购并布置到位，让您到场即可开展工作。

七、展品物流：衔接展台设计搭建，全程保价护航

1. 力美会展需提供 “门到展台” 的全链路物流服务：力美会展从您的仓库提取展品，力美会展负责运输、仓储（如展会前临时存储），并根据 “展台设计搭建” 的陈列需求，力美会展将展品准时送达展台现场，避免您自行对接物流的繁琐；力美会展物流团队需实时跟踪运输进度，及时告知您展品位置。

2. 力美会展需为展品购买运输保险，明确理赔责任；若展品因运输或装卸损坏，力美会展需及时协调维修或补货，同时力美会展需根据展品损坏情况调整 “展台设计搭建” 的陈列方案，力美会展需确保参展不受影响，最大程度降低损失。

八、展品安装：专业操作，适配展台设计搭建结构

1. 针对需组装的展品（如家具、机械设备），力美会展需安排专业人员进行安装，力美会展安装人员需结合 “展台设计搭建” 的结构特点（如承重能力、空间尺寸），确保安装牢固、位置精准，比如大型机械需固定在展台预设的承重基座上；力美会展安装人员需具备相应资质，熟悉各类展品安装规范。

2. 力美会展安装完成后需进行功能测试（如设备通电试运行），并向您演示操作方法，力美会展需确保展会期间展品正常使用；若测试中发现问题，力美会展需立即整改，直至展品达到展示标准。

九、开展护展及保洁：保障展台设计搭建效果与参展秩序

1. 展会期间力美会展需安排 2-3 名专职人员驻场，负责展台维护：力美会展驻场人员及时清理展台卫生，修复 “展台设计搭建” 的小瑕疵（如墙面划痕、灯光故障）；力美会展驻场人员协助您接待客户，引导人流，避免展台拥挤影响体验；力美会展驻场人员需统一着装，展现专业形象。

2. 若出现突发情况（如多媒体设备故障、展品损坏），力美会展需在 30 分钟内响应处理，力美会展技术人员需快速排查问题并解决，确保展台设计搭建的展示效果不受影响，让您专注于商务洽谈。

十、撤展与展品打包：高效收尾，降低参展成本

1. 撤展阶段力美会展需先完成展品的专业打包，力美会展需根据展品特性（如易碎品、精密仪器）使用定制包装材料，力美会展打包人员需轻拿轻放，避免展品损坏；同时力美会展负责 “展台设计搭建” 材料的拆除与回收（如可重复利用的铝合金框架、展具），力美会展需对可回收材料分类整理，降低资源浪费。

2. 力美会展需协调物流将打包后的展品送回指定地点，或根据您的需求安排仓储；撤展后力美会展需清理展台现场，确保无垃圾残留，符合展会离场要求，力美会展需全程负责撤展流程，无需您参与。

十一、展会评估与总结：结合展台设计搭建复盘效果

1. 展会期间力美会展需收集参展数据（如展台人流量、客户咨询量、签约意向数），结合 “展台设计搭建” 的实际效果（如哪些区域吸引人流最多、多媒体设备使用率），力美会展需形成《展会效果评估报告》，报告中需包含数据图表与直观分析。

2. 展会结束后 3 个工作日内，力美会展需提交总结报告，力美会展需分析参展亮点与不足，比如 “展台设计搭建中洽谈区空间不足影响客户沟通”，并由力美会展提出下次参展的优化建议（如调整展台布局），力美会展需为您后续参展提供可落地的参考方案。

更多咨询，可拨打力美会展客服电话：400-825-0590，访问力美会展官网：www.lmztdj.com  竭诚为您服务！